Medlemsinformasjon

Referat fra årsmøte i LA ARDF

Tid: Lørdag 1 mars 2003

Sted: Oslogruppens lokaler på Linderudkollen

Fremmøtte: 10

LA3QG, LA2QDA, LA6VEA, LA5OBA, LA9NGA, LA6KCA, LA1KP, LA0HO, LA5OM og LA6XI.

Årsmøtet ble åpnet av fungerende leder Knut Heimdal som også ledet årsmøtet. Knut har overtatt ledervervet etter Ragnar Indrebø fra januar 2003.

Innkalling ble godkjent.

Årsberetning

Årsberetning ble opplest med følgende tillegg:

Under avsnitt "Medlemmer"

De gruppene som betaler kontingent til LA ARDF er Nedre Romerike-, Tønsberg- og Oslo- gruppen av NRRL.

Under avsnitt "Løp"

Under deltagelse i internasjonale løp representerer vi NRRL og Norge, ikke kun NRRL.

Under avsnitt "Andre aktiviteter og utstyr"

Det er blitt et problem å skaffe nytt utstyr til RPO, siden de tyske mottakerene ikke er i produksjon lengre. En mulighet er å kjøpe tilbake mottakere som ikke er i bruk i Norge. Det kan dreie seg om ca 100 mottakere som er solgt til Norge.

De som har kjøpt mottakere har ikke fått tilbud om medlemskap i LA ARDF. Dette bør styret gjøre noe med.

Årsberetningen ble godkjent.

Regnskap

Regnskapet ble gjennomgått av Knut med forklarende kommentarer fra Laila. Revisors beretning ble opplest og regnskapet godkjent.

Budsjett

Nytt budsjett ble gjennomgått med noen endringer.

Det skal ikke føres utgifter til mat/bevertning i LA ARDF siden budsjetter. En rekrutteringspost ble innført og etter en diskusjon ble beløpet endret fra 2300,- til 5000,- kr. Det ble senere på årsmøtet klart at det må skaffet nye batterier til senderene. Disse vil koste rundt 2000,-

Det føres opp en utgiftspost til rekruttering med kr 5000,-

Klippetang til postene føres opp med kr 330,- til 10 tenger.

Inntekter fra salg av 2m mottakere føres inn med kr 3500,-

Regnskapet gjøres opp med et underskudd.

Kontingenten forblir uendret med kr 100,-

Samarbeid med NRRL

LA ARDF tilpasser sine lover slik at de blir tilpasset NRRL. LA ARDF skal være RPO seksjonen i NRRL. Navnet på LA ARDF skal fortsatt være " LA ARDF Group".

Styret må oppdatere lovene til LA ARDF. Det fremkom også et skriftlig endringsnotat på LA ARDF sine lover datert 4/2 1998. Det er uklart om disse lovene er innført og styret bes kontrollere dette mot tidligere årsmøte vedtak samt ajourføre lovene elektronisk.

Forslag til årsmøtet

Postmarkering

Postmarkering er allerede innført på årsmøtet 2000, men forslaget er ikke innført i regelverket for løpene og det mangler postflagg til markering av postene på noen av sendersettene som er i bruk. Styret sørger for innkjøp av postflagg.

Styret bes om å samordne reglene for RPO løp i Norge og følger dette opp med RPO manager Øivind Solli.

Forslaget tas til etterretning.

Poengberegning

Jon Sletvold forklarte ny beregning av poeng i Oslo Cup og LA ARDF Cup. Det var en diskusjon om bruken av maksimaltid som variabel faktor. Forslaget ble vedtatt med en presisering av at maksimaltid fastsettes som vi har gjort til nå. Arrangører av løp fastsetter maksimaltid. Hvis maksimaltid ikke blir fastsatt før løpet skal maksimaltiden være 2t.

Det ble også diskutert om maksimaltiden skulle kunne utvides tilsvarende fratrekk i tid etter aldersfradrag i løpstid. Dette har imidlertid ikke noe med forslaget å gjøre og ikke gjort noe vedtak om.

Poengberegningen gjøres i et regneark. Regnearket vil være tilgjengelig for alle.

Forslaget ble vedtatt.

Poeng til arrangør

Forslag om 10* poeng til alle arrangører i et løp. Hvis to løpere arrangerer et løp får begge 10 poeng. Maksimalt antall arrangørpoeng som kan oppnås er fortsatt 20.

Forslaget ble vedtatt.

Rekruttering

Forslag om nybegynnerløp parallelt med cup løp. Styret skal koordinere rekrutteringsløp hvor det er mulig å løpe en enklere nybegynnerløype samtidig som det er en "vanskelig" normalløype for de som løper i cupen. Det kan være hensiktsmessig å lage en enkel 2m løype siden 2m er enklere å peile på for en nybegynner. Tønsberggruppen er i gang med en ungdomsgruppe og det legges opp til et slikt treningsløp av Svein.

Forslaget tast til etterretning.

Valg

Følgende ble valgt på årsmøtet i LA ARDF

Leder: Knut Heimdal, LA6XI

Sekretær: Thomas Kaiser, LA0HO

Kasserer: Laila Ring, LA6VEA

Vara: Svein Olsen, LA6KCA

Revisor: Ole Holthe, LA3QG

Valgkomite: Arne Christensen, LA5OBA

Christian Dons, LA5OQ

Møtet hevet.

Etter møtet var det premieutdeling fra Oslo Cup, LA ARDF Cup og Ski RPO. Årets ski RPO vinner ble Arne Christensen som også fikk vandrepokalen til odel og eie etter 3 napp i den.

Referent

Jon Sletvold
Oslo 5 mars 2003

* Korrigert etter årsmøtet 2004